Utveckla, lämna över och i vissa fall avveckla

Utveckla verksamheten

• Rekrytera nästa styrelse i god tid tillsammans med valberedningen.
• Dela upp uppdrag så att fler kan bidra med mindre insatser.
• Utvärdera vilka system ni använder och vad de kostar i tid.
• Undersök samarbete med andra föreningar innan ni startar något nytt parallellt.

Överlämning

• Handlingar: stadgar, protokoll, avtal, bokföring och rutiner.
• Behörigheter: bank, system, e-post, sociala medier och nycklar.
• Pågående frågor med status och kontaktpersoner.
• En kort genomgång tillsammans, inte bara en mapp som skickas vidare.

Byte av system

• Kontrollera uppsägningstid i nuvarande avtal.
• Säkerställ att ni kan exportera medlems- och ekonomidata.
• Planera bytet till en lugn period i verksamheten.
• Bestäm vem som ansvarar för avstämning under övergången.

Upplösning

1. 1Kontrollera stadgarnaHur många möten och vilken majoritet krävs, och vad säger stadgarna om kvarvarande tillgångar?
2. 2Fatta besluten i rätt ordningDokumentera varje beslut i justerade protokoll.
3. 3Gå igenom skulder och avtalSäg upp avtal, betala skulder och avsluta abonnemang och behörigheter.
4. 4Kontrollera bidragsvillkorVissa bidrag har villkor för vad som händer med medel och utrustning om verksamheten upphör.
5. 5Hantera tillgångar och arkiveringFölj stadgarna för tillgångarna och bestäm var handlingar och bokföring arkiveras.

• Överlämning till ny styrelse
• Avtal och försäkring