Hoppa till innehållet

Föreningslivet i övrigt

Avtal, lokaler, utrustning och försäkringar

Ett avtal är ett åtagande för hela föreningen, ofta längre än en styrelseperiod. Därför behöver ni veta vem som får skriva under och vem som följer upp.

Kort svar

Kontrollera mandatet innan ni skriver under, läs igenom bindningstid, förlängning och uppsägning, och för in avtalet i en lista med uppsägningsdatum och ansvarig.

Innan ni skriver under

  • Vem får ingå avtalet enligt stadgar och styrelsebeslut?
  • Vad omfattar tjänsten eller hyran, och vad ingår inte?
  • Vad kostar det totalt, inklusive avgifter som tillkommer?
  • Vem ansvarar vid skada, avbrott eller fel?
  • Hur lång är bindningstiden och hur sker förlängning?
  • Hur säger vi upp avtalet och när senast?
  • Vem i föreningen följer upp avtalet under året?

Vanliga avtalsområden

OmrådeKontrollpunkter
Lokal och anläggningTider, nycklar, ansvar för skador, städning och regler för uthyrning i andra hand.
UtrustningÄgande, service, förvaring och vad som gäller vid stöld.
ArrangemangSäkerhet, bemanning, avbokning och ansvar mot deltagare och publik.
System och leverantörerPersonuppgiftsbiträdesavtal, export av data vid avslut och support.
FörsäkringVad täcker föreningens försäkring, vad täcker förbundets och vad saknas?

Checklista för avtal

0 av 7 klara

Läser in sparade svar.

Läs vidare

Redaktion: Föreningshjälpen, ett initiativ från Ping Payments. Senast faktagranskad 2026-09-10. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte era stadgar eller rådgivning i det enskilda fallet.