Kort svar
Skriv ner vilka uppgifter ni behandlar, varför, med vilken rättslig grund, vem som har åtkomst och när uppgifterna tas bort. Informera medlemmarna om detta på ett begripligt sätt.
Börja med ändamålen
- Medlemsadministration och avgifter
- Genomförande av verksamhet, träning och arrangemang
- Kommunikation med medlemmar och vårdnadshavare
- Rapportering till förbund och bidragsgivare där det krävs
Praktiska rutiner
- Ge behörighet till den som behöver den för sitt uppdrag, inte till alla.
- Ta bort åtkomst när ett uppdrag avslutas.
- Använd föreningens system i stället för privata kalkylark och chattgrupper för känsliga uppgifter.
- Bestäm hur länge uppgifter sparas efter avslutat medlemskap och gallra enligt det.
- Teckna personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer som behandlar uppgifter åt er.
Särskilda frågor
| Fråga | Att tänka på |
|---|---|
| Bilder och film | Bestäm i förväg var bilder publiceras och hur någon kan be er ta bort en bild. |
| Barns uppgifter | Var särskilt återhållsamma och kommunicera med vårdnadshavare där det är rätt. |
| Skyddade personuppgifter | Ha en rutin för hur dessa hanteras och vem som får se dem. |
| Hälsouppgifter | Samla bara in det verksamheten verkligen kräver och begränsa åtkomsten. |
Checklista för personuppgifter
0 av 8 klara
Läser in sparade svar.
Läs vidare
Källor
Redaktion: Föreningshjälpen, ett initiativ från Ping Payments. Senast faktagranskad 2026-09-10. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte era stadgar eller rådgivning i det enskilda fallet.