Kort svar
Bygg ekonomin på tre saker: en budget som styrelsen följer upp, underlag för varje transaktion och en avstämning mellan bank, betalningar och bokföring varje månad.
Budget och likviditet
Verksamhetsbudgeten visar vad ni planerar att göra i kronor. Likviditetsplanen visar när pengarna finns på kontot. En förening kan ha en budget i balans och ändå få problem i mars om avgifterna kommer in i maj.
- Utgå från verksamhetsplanen och tidigare års utfall.
- Skilj på återkommande kostnader och engångskostnader.
- Lägg in när intäkterna faktiskt betalas in.
- Följ upp utfall mot budget vid varje styrelsemöte.
Resultat och pengar på kontot
Fiktivt exempel
En medlemsfaktura på 1 000 kronor registreras i systemet i januari. Medlemmen betalar i mars. Fram till betalningen har föreningen en fordran på 1 000 kronor, men inga pengar på kontot. När redovisningen sker beror på vilken metod föreningen tillämpar. Exemplet visar framför allt skillnaden mellan en fordran och en inbetalning.
Underlag och avstämning
- Varje transaktion ska ha ett underlag som visar vad den avser.
- Stäm av bankkontot mot bokföringen minst en gång i månaden.
- Stäm av betaltjänst eller betalningskonto separat, inklusive avgifter och återbetalningar.
- Följ upp fordringar och obetalda avgifter innan de blir gamla.
- Hantera utlägg med kvitto, attest och utbetalning till rätt person.
Rapportering till styrelsen
| Del | Vad den svarar på |
|---|---|
| Resultat mot budget | Hur går verksamheten ekonomiskt hittills? |
| Likviditet | Räcker pengarna de närmaste månaderna? |
| Obetalda avgifter | Vad väntar vi på och hur gammalt är det? |
| Avvikelser | Vad skiljer sig från planen och varför? |
| Beslut som behövs | Vad behöver styrelsen ta ställning till nu? |
Bokföringsskyldighet
Inför årsbokslut och revision
- Se till att alla underlag för året är bokförda
- Stäm av samtliga konton per räkenskapsårets slut
- Gå igenom fordringar, skulder och förutbetalda avgifter
- Inventera och notera större inventarier
- Lämna materialet till revisorerna i god tid före årsmötet
Kassörens månadschecklista
Sätt egna datum och ansvariga. Punkterna sparas i den här webbläsaren om ni väljer det.
0 av 7 klara
Läser in sparade svar.
Vanliga frågor
- Måste vi ha ett bokföringsprogram?
- Nej, men ni behöver kunna visa vad varje transaktion avser och hur saldon stämmer. Ett program underlättar avstämning och överlämning.
- Vem får godkänna en utgift?
- Det avgörs av styrelsens attestordning. Skriv ner beloppsgränser och vem som attesterar vad, och undvik att samma person både beslutar och betalar.
Läs vidare
Källor
Redaktion: Föreningshjälpen, ett initiativ från Ping Payments. Senast faktagranskad 2026-09-10. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte era stadgar eller rådgivning i det enskilda fallet.