Starta en förening, från idé till första verksamhetsåret

Det här behöver ni förbereda

• En kort beskrivning av vad föreningen ska göra och för vem.
• Några personer som vill vara med och ta ansvar från början.
• Ett förslag till stadgar att diskutera på bildandemötet.
• En kallelse till bildandemötet och någon som för anteckningar.
• En första bild av vilka intäkter och kostnader ni räknar med.

Arbetssteg

1. 1Formulera ändamål, målgrupp och planerad verksamhetSkriv ner vad ni vill åstadkomma, vilka som ska kunna vara medlemmar och vad ni konkret ska göra det första året. Ta ställning till hur medlemskap ska fungera, hur verksamheten ska finansieras och om ni verkligen behöver en egen organisation eller kan driva idén inom en befintlig förening.
2. 2Samla grundarna och förbered stadgarSkatteverkets vägledning anger att en ideell förening bildas av minst tre personer. Förbered stadgar som beskriver namn, ändamål, medlemskap, hur beslut fattas, styrelsens sammansättning och uppdrag, räkenskapsår, revision samt hur föreningen kan ändra stadgarna och upplösas.
3. 3Håll ett bildandemötePå mötet beslutar ni att bilda föreningen, antar stadgarna och väljer styrelse. Utse mötesordförande, sekreterare och justerare. Dokumentera besluten i ett protokoll som justeras. Protokollet är ofta det första ni behöver visa upp för bank och myndigheter.
4. 4Fördela styrelsens arbeteNär styrelsen är vald behöver ni fördela funktioner och besluta hur föreningen företräds, inom ramen för stadgarna och årsmötets eller bildandemötets val. Det sker på ett konstituerande möte.
5. 5Ansök om organisationsnummer när det behövsFöreningen finns som juridisk person när den är bildad med stadgar och styrelse. Organisationsnumret är en separat administrativ tilldelning som ni ansöker om hos Skatteverket när verksamheten kräver det, till exempel inför bankkontakt, bidragsansökan eller redovisning.
6. 6Förbered bankkontakt, redovisning och val av systemUtse vem som ansvarar för ekonomin, bestäm hur underlag samlas in och välj hur ni ska hantera medlemsregister, avgifter och betalningar. Samla stadgar, protokoll och beslut om företrädare innan ni kontaktar banken.
7. 7Undersök försäkring och eventuell förbundsanslutningSe över vilket försäkringsskydd verksamheten behöver för deltagare, ledare, lokaler och arrangemang. En idrottsförening kan ansöka om medlemskap i relevant specialidrottsförbund. Anslutningen är en egen process med egna krav och sker efter att föreningen är bildad.
8. 8Besluta om verksamhetsplan och budgetLåt rätt organ fatta besluten enligt stadgarna. Planera också hur nya medlemmar och ledare ska introduceras, så att kunskapen inte stannar hos en person.

Nästa steg

• Stadgarnas innehåll och användning
• Konstituerande möte
• Checklista inför bankkontakt
• Mallar för bildande