Kort svar
Håll mötet snart efter årsmötet. Gå igenom styrelsens sammansättning, fördela de funktioner som styrelsen själv utser, dokumentera hur föreningen företräds inom rätt mandat, besluta om attest och delegation, utse kontaktpersoner, planera möten och genomför överlämningen.
Praktisk agenda
- Kontrollera styrelsens sammansättningGå igenom vilka som valdes, på hur lång tid och vilka poster årsmötet redan har tillsatt.
- Fördela återstående funktionerUtse de roller som styrelsen själv får utse enligt stadgarna, till exempel sekreterare, kassör eller vice ordförande om årsmötet inte redan valt dem.
- Dokumentera hur föreningen företrädsBeskriv firmateckningen exakt som den beslutas, med namn, personuppgifter i den omfattning som behövs och om den gäller var för sig eller två i förening.
- Besluta om attest och delegationBestäm vem som får godkänna utgifter, upp till vilka belopp och vem som utför själva betalningen. Låt inte samma person både besluta och betala utan kontroll.
- Utse kontaktpersonerBestäm vem som är kontakt mot bank, förbund, kommun, försäkringsbolag och systemleverantörer.
- Planera styrelsens mötenSätt mötesdatum för hela verksamhetsåret och bestäm hur kallelse, underlag och protokoll ska hanteras.
- Genomför överlämningGå igenom handlingar, avtal, nycklar, inloggningar och pågående frågor med dem som lämnar sina uppdrag.
Fyra saker som ofta blandas ihop
| Begrepp | Vad det betyder |
|---|---|
| Firmateckning | Rätten att företräda föreningen utåt och skriva under för föreningens räkning. |
| Beslutanderätt | Rätten att fatta ett visst beslut, som kan ligga hos årsmötet, styrelsen eller någon med delegation. |
| Attest | Godkännande av en utgift mot budget och underlag innan den betalas. |
| Teknisk behörighet | Åtkomst till bank, medlemssystem eller betaltjänst. En inloggning är inte i sig ett obegränsat mandat. |
Checklista för konstituerande möte
0 av 11 klara
Läser in sparade svar.
Vanliga frågor
- Måste vi hålla ett konstituerande möte?
- Om årsmötet har valt samtliga poster och inga behörigheter behöver ändras kan behovet vara litet, men de flesta föreningar behöver ändå besluta om företrädande, attest och kontaktpersoner. Utgå från stadgarna.
- Kan styrelsen välja om en post som årsmötet redan tillsatt?
- Nej. Styrelsen fördelar bara de funktioner som stadgarna lämnar till styrelsen.
Läs vidare
Källor
Redaktion: Föreningshjälpen, ett initiativ från Ping Payments. Senast faktagranskad 2026-09-10. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte era stadgar eller rådgivning i det enskilda fallet.