Kort svar
Planera årsmötet i tre delar. Före mötet: läs stadgarna, sätt datum, kalla i tid, samordna redovisning och revision och samla handlingarna. Under mötet: följ en dagordning som stämmer med stadgarna. Efter mötet: justera protokollet, fördela uppföljningen och uppdatera behörigheter.
Före mötet
- Läs stadgarnaKontrollera när årsmötet ska hållas, hur kallelse ska ske, vilken kallelsefrist och motionsfrist som gäller, vilka ärenden som måste behandlas och vilka som har rösträtt.
- Bestäm mötesform och datumFysiskt, digitalt eller i kombination. Digital mötesform behöver bedömas mot era stadgar och eventuella förbundsregler, särskilt när det gäller hur röstning och röstlängd ska hanteras.
- Kalla i rätt tidAnvänd det sätt som stadgarna anger. Ange tid, plats, mötesform och hur handlingarna görs tillgängliga. Informera samtidigt om motionsfristen.
- Samordna redovisning och revisionSe till att bokföringen är avslutad i tid och att revisorerna får underlagen med marginal, så att revisionsberättelsen hinner bli klar före mötet.
- Förbered handlingarnaVerksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, förslag till verksamhetsplan och budget där stadgarna anger det, förslag till avgifter, propositioner, inkomna motioner med styrelsens svar samt valberedningens förslag.
- Förbered röstlängdenBestäm i förväg hur ni fastställer vilka som får rösta, utifrån stadgarnas regler om medlemskap och betald avgift. Ha en praktisk metod klar för både fysiskt och digitalt möte.
Under mötet
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare tillika rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
- Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
- Revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Verksamhetsplan och budget där stadgarna anger det
- Beslut om avgifter
- Val av ordförande, ledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning enligt stadgarna
- Motioner och propositioner
- Övriga frågor som får behandlas enligt stadgarna
- Mötets avslutande
Anpassa dagordningen efter era stadgar. Beslutsordningen ska följa föreningens egna regler, och en punkt som stadgarna kräver kan inte hoppas över för att den känns formell.
Efter mötet
- Justera och tillgängliggör protokolletSkriv protokollet snart efter mötet, låt justerarna godkänna det och gör det tillgängligt för medlemmarna på det sätt föreningen har bestämt. Var återhållsam med personuppgifter i publicerade versioner.
- Sammanställ beslutenGör en enkel beslutslista med vad som beslutats, vem som ansvarar och när det ska vara klart.
- Håll konstituerande möteDen nya styrelsen fördelar ansvar och beslutar om företrädande inom sitt mandat.
- Uppdatera motparter och behörigheterBank, förbund, kommun, försäkringsbolag och systemleverantörer behöver ofta uppdaterade uppgifter. Ta bort behörigheter för personer som lämnat sina uppdrag.
Checklista för årsmötet
0 av 15 klara
Läser in sparade svar.
Vanliga frågor
- Kan vi hålla årsmötet digitalt?
- Det beror på era stadgar och eventuella förbundsregler. Kontrollera särskilt hur röstlängd, sluten omröstning och beslutsförhet ska hanteras innan ni bestämmer mötesform.
- Vad gör vi om en motion kommer in för sent?
- Utgå från stadgarnas frist. Mötet kan i vissa fall ändå välja att behandla frågan om stadgarna tillåter det, men förslaget bör då hanteras öppet och protokollföras tydligt.
- Vem skriver under protokollet?
- Mötesordförande och mötessekreterare undertecknar normalt, och de valda justerarna justerar. Följ det som står i era stadgar.
Läs vidare
Källor
Redaktion: Föreningshjälpen, ett initiativ från Ping Payments. Senast faktagranskad 2026-09-10. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte era stadgar eller rådgivning i det enskilda fallet.