Kort svar
Skriv protokoll som visar vad som beslutades, av vem och när det ska följas upp. Håll också ordning på var föreningens handlingar finns.
Första månaden
- Ta reda på var protokoll och handlingar sparas
- Läs de senaste protokollen och stadgarna
- Kom överens med ordföranden om rutin för kallelser
- Skapa en enkel beslutslogg
Återkommande uppgifter
- Skicka kallelse och dagordning i tid
- Föra protokoll och skicka det för justering
- Uppdatera beslutsloggen efter varje möte
- Hålla dokumentstrukturen ordnad
- Bevaka att handlingar inte innehåller onödiga personuppgifter
Inför årsmötet
- Samla in underlag till verksamhetsberättelsen
- Sammanställa årets protokoll
- Förbereda årsmöteshandlingar tillsammans med ordföranden
- Ta emot motioner och registrera när de kom in
Det här behöver du få vid överlämning
- Tillgång till protokollarkivet
- Mallar för kallelse, dagordning och protokoll
- Aktuell beslutslogg
- Medlems- och kontaktlistor i den omfattning uppdraget kräver
Frågor att ställa till styrelsen
- Hur långt tillbaka sparar vi protokoll och var?
- Vad publicerar vi för medlemmarna och vad håller vi internt?
- Vem justerar protokollen?
Sekreterarens rutin
0 av 6 klara
Läser in sparade svar.
Läs vidare
Redaktion: Föreningshjälpen, ett initiativ från Ping Payments. Senast faktagranskad 2026-09-10. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte era stadgar eller rådgivning i det enskilda fallet.